Ochrana osobních údajů
V Jesličkách Zlín si vážíme vaší důvěry. Pokud nám prostřednictvím kontaktního formuláře, telefonu nebo e-mailu předáte své údaje, používáme je pouze k tomu, abychom se vám mohli ozvat zpět, odpovědět na vaše otázky a domluvit případnou osobní návštěvu jesliček.
Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je potřebujeme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je:
Jesličky, z. s.
IČO: 05066051
Sídlo: Chropyňská 1685, 767 01 Kroměříž
E-mail: jeslickyzlin@gmail.com
Telefon: 733 740 655
Dále jen „správce" nebo „Jesličky Zlín".
2. Jaké údaje zpracováváme
Při vyplnění kontaktního formuláře nebo při komunikaci s námi můžeme zpracovávat zejména:
- vaše jméno,
- telefonní číslo,
- e-mailovou adresu, pokud nám ji uvedete,
- orientační věk dítěte, pokud ho uvedete,
- poznámku nebo zprávu, kterou nám sami napíšete.
Údaje o věku dítěte a poznámka jsou určeny pouze k tomu, abychom lépe porozuměli vaší situaci a mohli s vámi citlivěji domluvit první kontakt nebo návštěvu.
V této fázi od vás nepotřebujeme žádné citlivé údaje. Prosíme, neuvádějte do formuláře zdravotní informace, diagnózy, rodná čísla ani jiné údaje, které nejsou nutné pro domluvu návštěvy.
3. Proč údaje zpracováváme
Vaše údaje používáme pouze za těmito účely:
- abychom se vám mohli ozvat zpět,
- abychom odpověděli na vaše dotazy,
- abychom s vámi domluvili osobní návštěvu jesliček,
- abychom mohli navázat na předchozí komunikaci, pokud se nám ozvete opakovaně.
Údaje z kontaktního formuláře nepoužíváme k rozesílání marketingových sdělení, pokud nám k tomu nedáte samostatný souhlas.
4. Právní základ zpracování
Vaše údaje zpracováváme zejména proto, že jste nás sami požádali o kontakt, odpověď na dotaz nebo domluvení návštěvy.
Právním základem zpracování je:
- jednání před uzavřením případné smlouvy, pokud se zajímáte o umístění dítěte do jesliček,
- náš oprávněný zájem vyřídit vaši poptávku, odpovědět na dotaz a navázat na komunikaci, kterou jste sami zahájili.
Pokud bychom v budoucnu chtěli vaše údaje použít například pro zasílání novinek nebo marketingových sdělení, požádáme vás o samostatný a dobrovolný souhlas.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z kontaktního formuláře a navazující komunikace uchováváme pouze po dobu nezbytnou k vyřízení vaší poptávky.
Obvykle je uchováváme nejdéle 6 měsíců od poslední komunikace, pokud se nedomluvíme jinak nebo pokud nedojde k navázání další spolupráce, například k zápisu dítěte do jesliček.
V případě zápisu dítěte do jesliček se zpracování osobních údajů řídí samostatnou dokumentací související s poskytováním péče.
6. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Vaše údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám a dodavatelům, kteří nám pomáhají s provozem webu, e-mailu nebo technického zázemí. Může jít například o:
- poskytovatele webhostingu,
- správce webu,
- poskytovatele e-mailových služeb,
- případně další technické dodavatele, kteří nám pomáhají web provozovat.
S údaji pracujeme pouze v rozsahu nezbytném pro výše uvedené účely.
7. Předávání údajů mimo Evropskou unii
Osobní údaje nepředáváme záměrně mimo Evropskou unii.
Pokud bychom využívali službu, která může osobní údaje zpracovávat mimo Evropskou unii, dbáme na to, aby byly splněny podmínky ochrany osobních údajů podle platných právních předpisů.
8. Cookies
Web může používat technické cookies, které jsou nezbytné pro správné fungování webu.
Pokud web využívá analytické nebo marketingové cookies, používáme je pouze v souladu s nastavením cookies lišty a platnými právními předpisy.
9. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme,
- požádat o přístup ke svým osobním údajům,
- požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požádat o výmaz údajů,
- požádat o omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Pokud budete chtít některé ze svých práv uplatnit, napište nám na e-mail: jeslickyzlin@gmail.com.
10. Zabezpečení údajů
S osobními údaji zacházíme tak, aby nedošlo k jejich zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu. Přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení vaší poptávky, komunikaci s vámi nebo domluvu návštěvy.
11. Kontakt
Máte-li jakýkoliv dotaz ke zpracování osobních údajů, můžete nás kontaktovat:
Jesličky, z. s.
IČO: 05066051
Sídlo: Chropyňská 1685, 767 01 Kroměříž
E-mail: jeslickyzlin@gmail.com
Telefon: 733 740 655
12. Účinnost
Tento dokument je účinný od 1. 1. 2026.